Niniejszy Regulamin określa warunki, na których można dokonać rezerwacji i najmu pokoju, korzystać z niego innych udostępnionych pomieszczeń oraz innych atrakcji.

1. Przyjęcie rezerwacji wiąże się z koniecznością uiszczenia zadatku w wysokości w ustalonej z Właścicielem.
2. Reszta kwoty kosztów pobytu (pomniejszona o wpłacony zadatek) płatna jest gotówką, w momencie zameldowania, w dniu przyjazdu.
3. Dokonanie rezerwacji (wpłacenie zadatku):
   1. powoduje, że umowę najmu uważa się za zawartą,
   2. jest jednoznaczne zaakceptowaniem postanowień niniejszego regulaminu.
4. W przypadku zmiany terminu rezerwacji przez Klienta lub całkowitej rezygnacji  z pobytu, z przyczyn niezależnych od Nas, zadatek nie podlega zwrotowi.
5. Późniejszy przyjazd lub wcześniejszy wyjazd nie upoważnia do żadnej zniżki.
6. Doba zaczyna się o godz: 15:00 (przyjazd), a kończy o godz: 11:00 (wyjazd).
7. W przypadku skrócenia okresu pobytu przez Klienta, kwota za nie wykorzystany okres nie jest zwracana.
8. Zakwaterowanie i wykwaterowanie następuje w obecności Właściciela lub osoby upoważnionej.
9. W pokojach mogą przebywać WYŁĄCZNIE osoby zameldowane i zgłoszone Właścicielowi. W przypadku przekroczenia deklarowanej liczby osób korzystających    z pokoju (bez zgody i wiedzy Właściciela), Właściciel zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy z wszystkimi konsekwencjami bez konieczności zwrotu wniesionej wcześniej opłaty. Nie akceptujemy odwiedzin osób niezameldowanych naszych pokojów.
10. Cena usług świadczonych przez firmę nie obejmuje ubezpieczenia. Z usług korzystają Klienci na własne ryzyko. Za doznane urazy, szkody i zniszczenie majątku (szkody spowodowane na zdrowiu i majątku osoby trzeciej), również za kradzież bagaży w czasie całego rekreacyjnego pobytu, Właściciel nie ponosi odpowiedzialności (radzimy przed przyjazdem odpowiednio się ubezpieczyć . Parking przed domem jest parkingiem niestrzeżonym.
11. Klient po przyjeździe, ale przed wprowadzeniem się zobowiązany jest odebrać pokój, tzn. sprawdzić meble, okna, kabinę prysznicową i pozostałe urządzenia znajdujące się w pokoju.
12. Uwagi co do uszkodzeń, zniszczeń należy zgłosić natychmiast do Właściciela.
13. Właściciel dopuszcza możliwość stwierdzenia uszkodzeń tzw. ukrytych ale tylko w elementach niewidocznych (takich jak uszkodzone łóżko, uszkodzone drzwi do szafy itp.). Ich zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 60 min. od odebrania kluczy.
14. W przypadku braku zgłoszeń usterek ww. wskazanym czasie, uznaje się, że Klient nie ma zastrzeżeń co do całego lokalu, a wszystkie urządzenia, meble znajdują się w ilości zgodnej i w dobrym stanie.
15. Klient odpowiada finansowo za szkody powstałe w pokoju w czasie jego pobytu i wyraża zgodę na to aby wszelkie naprawy zniszczeń lub usunięcia usterek wykonane zostały na jego koszt.
16. W przypadku, gdy Klient w sposób znaczący narusza spokój i/lub dobra sąsiadów oraz nie przestrzega powszechnie stosowanych norm współżycia między ludźmi Właściciel zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Klientowi pobytu w pokoju i nie jest wówczas zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany okres pobytu.
17. Jeśli wskutek wykroczenia przeciwko ciszy nocnej obowiązującej w budynku od godziny 22:00 do 6:00 Właściciel lub osoba odpowiedzialna za klucze zostanie wezwana na miejsce przez sąsiadów lub Straż Miejską bądź Policję, Właściciel ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy.
18. W pokoju obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Palenie tytoniu możliwe tylko w wyznaczonych miejscach przed obiektem.
19. Ze względu na wymagania ochrony przeciwpożarowej w pokoju nie wolno używać jakichkolwiek przyrządów lub aparatów zasilanych energią elektryczną lub gazową, niebędących elementem wyposażenia tych pomieszczeń i mogących wytworzyć zagrożenie pożarowe np. grzałek elektrycznych, grzejników, palników gazowych. Zabrania się wnoszenia do pokoju łatwopalnych materiałów, materiałów wybuchowych oraz materiałów o nieprzyjemnym zapachu
20. Klient zobowiązany jest do utrzymywania oraz zwrotu pokoju w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych oraz wyniesienie śmieci przed wyjazdem.
21. Umowa zawarta pomiędzy Właścicielem a Klientem najmującym nie   obejmuje dojazdu, wyżywienia oraz organizacji czasu pobytu.
22. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności spowodowane przyczynami od niego niezależnymi,  np.: czasowym brakiem wody, prądu i Internetu.
23. Dzieci do lat 18 nie mogą przebywać bez opieki osoby dorosłej same w pokoju ani na placu zabaw. Trampoliny, zjeżdżalnie itp. Przeznaczone są wyłącznie dla dzieci.
24. Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Właścicielem, a Klientem jest prawo polskie. Ewentualne spory rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku nieporozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Właściciela. O sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Właściciel obiektu.
25. Opłata za zgubienie kluczy wynosi 50 zł.
26. Wszelkie usterki należy niezwłocznie zgłaszać Właścicielowi.
27. Wychodząc z pokoju należy zamykać okna i drzwi.
28. Zabrania się wchodzenia do kotłowni i innych pomieszczeń gospodarczych należących do Właścicieli.
29. Administratorem danych osobowych Klientów są ( Beata i Dariusz Ludwiczak, Bukowina Tatrzańska, ul. Wierch Olszański 81, tel.: 18 207 74 97 lub 785 031 766 lub 609 879 945, e-mail: pokoje.ludwiczak@o2.pl ). Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy najmu pokoju (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących ewidencji osób zakwaterowanych i przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy i obowiązków prawnych, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń.

Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi (np. obsługa IT, księgowość) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu.